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4006-900-901

問題分析與解決力 ——系統化分析、精準破局與高效執行

參加對象:各層管理者、部門負責人、核心員工、問題解決專項小組成員
課程費用:電話咨詢
授課天數:2天
授課形式:內訓
聯系電話:4006-900-901 / 17717312667(小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

      VUCA時代(易變、不確定、復雜、模糊),企業和個人每天都面臨“戰略落地偏差、業務流程卡頓、跨部門協作低效、客戶投訴升級”等多元問題。傳統“頭痛醫頭”的解決方式,往往導致問題反復發生、資源浪費,甚至錯失破局良機。系統化問題解決力,即通過科學的思維框架與工具方法,從“識別本質—拆解要素—設計方案—落地驗證”全流程攻克難題,已成為組織和個人的核心競爭力。

      本課程融合創新思維、系統思維與實戰案例,建立“問題定義→根因分析→方案設計→閉環管理”的全鏈路解決能力,具體包括:

      穿透表象:區分“癥狀”與“根本原因”,避免無效努力

      系統拆解:將復雜問題轉化為可解決的子課題,降低認知負荷

       精準施策:設計“高杠桿”解決方案,提升資源投入回報率

      課程通過“理論講解+工具實操+行業案例+模擬演練”,幫助學員從“被動應對問題”轉變為“主動定義問題、高效解決問題”,為企業突破增長瓶頸、個人實現職場進階提供底層方法論支撐。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

課程收益:

● 思維升級:構建系統化、結構化、數據化的問題解決框架,告別經驗主義

● 工具落地:掌握10+經典問題解決工具,針對不同場景快速匹配最優解法

● 效率提升:縮短問題診斷與方案落地周期,減少重復試錯成本

● 實戰賦能:輸出問題解決復用模板,直接應用于戰略、執行等各層級難題


課程工具/方法(包括不限于):

序號

類型

名稱

作用

1

問題診斷

5Why法

連續追問挖掘問題根源,避免停留在表面現象

魚骨圖(因果圖)

從“人、機、料、法、環”多維度歸類問題成因

SWOT-C分析

結合優勢/劣勢/機會/威脅,識別問題的內外部關聯

2

問題拆解

MECE法則

確保問題拆解“相互獨立、完全窮盡”,無重復無遺漏

思維導圖

可視化呈現問題要素及邏輯關系,輔助全局視角構建

問題樹模型

將復雜問題分解為“主干-分支-子項”的層級結構

3

方案設計

PDCA循環

通過“計劃-執行-檢查-處理”實現解決方案持續迭代

決策樹分析

量化不同方案的風險與收益,輔助科學決策

SCAMPER創新法

通過7種思維啟發,拓展解決方案邊界

4

執行驗證

SMART原則

制定“具體、可衡量、可實現、相關聯、有時限”的行動目標

甘特圖

可視化項目進度,監控解決方案落地關鍵節點

A/B測試法

小范圍驗證方案有效性,降低大規模試錯成本

課程大綱  COURSE OUTLINE

第一講:問題解決思維篇——構建系統化破局框架

一、問題解決的底層邏輯

1. 問題本質認知

1)問題定義:公式問題=標準-現狀

2)問題分類:顯性問題vs隱性問題、單一問題vs系統性問題

課堂練習:問題定義與分類判斷——強化問題類型識別能力

2. 問題解決的3大核心原則

1)精準定義>快速解決:避免“解決錯誤的問題”

案例:某企業誤將“銷量下降”歸因于促銷力度

2)根因導向>癥狀處理:用5Why法找到“問題背后的問題”

案例:豐田通過5次追問,發現設備停機的根本原因

3)系統思維>單點優化:識別問題要素間的因果關系

案例:“員工流失率高”多重因素

3. 問題解決的5個關鍵步驟

1)定義問題

工具:問題陳述清單

2)拆解分析

工具:MECE法則、問題樹模型

3)根因診斷

工具:魚骨圖、5Why

4)方案設計

工具:決策樹分析

5)落地驗證

工具:PDCA循環、甘特圖

課堂練習:問題樹模型搭建實戰——學員用問題樹模型分層拆解,訓練結構化拆解能力

4. 問題解決的4大應用場景

1)戰略層問題

工具:SWOT-C分析+藍海戰略畫布

2)業務層問題

工具:價值鏈分析+魚骨圖

3)執行層問題

工具:SMART目標拆解+教練式溝通

4)突發危機問題

工具:應急處理四步法+風險矩陣

二、問題解決的方法體系

1. 問題診斷的三大黃金法則

1)數據說話:用量化指標替代主觀判斷

案例:某銀行通過數據分析發現,80%的客戶流失源于等待時間超30分鐘

2)現場主義:深入問題發生場景觀察真實情況

案例:稻盛和夫通過“三現主義”發現真正問題

3)交叉驗證:通過多維度確認根因(避免單一信源偏差)

案例:某連鎖餐飲企業通過交叉驗證發現真正問題

2. 問題拆解的兩大核心工具

1)MECE法則應用

案例:某電商平臺用MECE法則拆解,發現核心痛點

2)問題樹模型構建

案例:某在線教育公司運用問題樹模型明確行動方向,用戶增長率顯著提升

3. 解決方案的三大設計策略

1)杠桿點策略:尋找“投入產出比最高”的關鍵環節

2)差異化策略:針對競爭對手未覆蓋的需求設計方案

3)容錯性策略:預留“試錯空間”和“應急方案”,降低執行風險

 

第二講:工具方法篇——掌握實戰工具,突破解決瓶頸

工具一:5Why法——“深挖問題根源”

1. 5Why法的3個價值

1)穿透表面現象,鎖定根本原因,避免問題重復發生

2)培養邏輯鏈條延伸能力,提升分析深度

3)聚焦核心解決方案,減少資源浪費

2. 5Why法的3種追問法與應用

1)單線程追問法:簡單問題快速定位

應用舉例:設備故障即時排查

2)多維度追問法:復雜問題多因素分析

應用舉例:產品質量波動跨部門診斷

3)團隊共創追問法:跨部門協作問題根因研討

應用舉例:供應鏈延遲根因挖掘

典型案例:某制造企業用5Why法解決“產品劃傷”問題

課堂練習:5Why 法根因挖掘報告

工具二:魚骨圖——“多維度歸因分析”

1. 魚骨圖的3個核心價值

1)穿透表面現象,鎖定根本原因,避免問題重復發生

2)培養邏輯鏈條延伸能力,提升分析深度

3)聚焦核心解決方案,減少資源浪費

2. 魚骨圖的3種常見類型與應用

1)6M魚骨圖:生產質量問題溯源

2)4P魚骨圖:營銷效果分析

3)自定義維度魚骨圖:服務投訴歸因

典型案例:某醫院用魚骨圖分析“患者候診時間長”

課堂練習:魚骨圖多維度歸因——學員分組用6M魚骨圖分析原因,提升歸因能力

工具三:PDCA循環——“解決方案迭代引擎”

1. PDCA循環的3個價值

1)構建四步行動閉環,確保目標可落地

2)通過反饋持續迭代方案,提升執行效率

3)形成標準化改進機制,降低重復性問題發生

2. PDCA循環的3種表格與應用

1)PDCA四階段表:流程標準化優化

2)PDCA改進計劃表:項目進度管控

3)PDCA檢查表:質量持續監控

典型案例:某餐飲品牌用PDCA提升出餐效率

工具四:決策樹分析——“量化風險與收益”

1. 決策樹分析的3個價值

1)量化不同方案的成本、收益與風險,輔助科學決策

2)可視化展示決策路徑,避免主觀偏差

3)提前預判潛在結果,提升決策可靠性

2. 決策樹的3種類型與應用

1)單級決策樹:簡單選擇問題

2)多級決策樹:復雜戰略決策

3)概率加權決策樹:風險型決策

典型案例:某科技公司用決策樹評估“是否自研核心技術”

課堂練習:決策樹量化風險分析——學員繪制單級決策樹,強化數據化決策思維

工具五:MECE法則——“問題拆解防漏網”

1. MECE法則的3個價值

1)確保問題拆無邏輯漏洞

2)降低復雜問題認知負荷,提升分析效率

3)為后續根因診斷提供清晰框架

2. MECE法則的3個方法與應用

1)二分法(是/否):初步篩選問題

2)過程法(時間/流程):項目階段分解

3)要素法(組成部分):組織架構優化

典型案例:某零售企業用MECE拆解“庫存過高”問題

工具六:SWOT-C分析——“戰略關聯洞察”(補充遺漏工具)

1. SWOT-C分析的3個價值

1)全面掃描內外部環境,明確組織定位與競爭優劣勢

2)識別發展機遇與潛在風險,規避決策盲區

3)輔助制定差異化戰略,提升競爭優勢

2. SWOT-C分析的3種類型與應用

1)SWOT矩陣表:企業戰略規劃

2)SWOT交叉分析:策略匹配

3)SWOT優先級矩陣:資源分配

典型案例:某新能源汽車企業市場進入策略

工具七:SCAMPER創新法——“解決方案邊界拓展”(補充新增工具)

1. SCAMPER創新法的3個價值

1)跳出慣性思維,通過7種維度啟發創新解法

2)系統性拓展解決方案可能性,避免路徑依賴

3)快速生成差異化方案,適配復雜問題場景

2. SCAMPER創新法的7個關鍵

——Substitute(替代)、Combine(組合)、Adapt(調整)、Modify(修改)、Puttootheruses(用途擴展)、Eliminate(剔除)、Reverse(反向)

典型案例:某傳統文具企業轉型:運用SCAMPER推出定制化產品

工具八:SMART原則——“目標精準化工具”

1. SMART原則的3個價值

1)確保目標符合SMART原則,避免模糊表述

2)提升目標可執行性,減少執行偏差

3)建立量化評估標準,便于成果驗收

2. SMART原則的3個工具與應用

1)SMART目標表:行動目標制定

2)目標拆解矩陣:復雜目標分層

3)目標追蹤表:執行進度監控

典型案例:某電商團隊用SMART原則制定增長目標

工具九:A/B測試法——“低成本驗證工具”

1. A/B測試法的3個價值

1)通過小范圍實驗對比方案效果,降低大規模試錯成本

2)數據驅動決策,避免主觀經驗偏差

3)快速迭代優化方案,提升落地成功率

2. A/B測試法的3種類型與應用

1)單因素測試:頁面設計優化

2)多變量測試:營銷策略組合

3)灰度測試:新產品上線驗證

典型案例:某APP功能改版用A/B測試,提升效果

 

【綜合應用案例】

綜合應用案例一:制造業質量問題根治

案例背景:某車企零部件缺陷率持續升高,需系統性排查根因

工具應用:5Why法、魚骨圖、PDCA循環

綜合應用案互聯網企業用戶增長停滯

案例背景:某APP用戶留存率下降,需通過數據驅動拆解真實影響因素

工具應用:MECE法則、決策樹分析、A/B測試法

綜合應用案例服務業流程效率優化

案例背景:某酒店入住流程繁瑣導致客戶投訴率上升,需全流程診斷與優化

工具應用:SWOT-C分析、PDCA循環、5Why法、魚骨圖

綜合應用案例四餐飲企業供應鏈成本控制

案例背景:某連鎖餐飲品牌食材損耗率高,需從采購、倉儲、配送全鏈條優化

工具應用:魚骨圖、PDCA循環、SMART原則

綜合應用案例五科技企業研發方向決策

案例背景:某科技公司面臨決策困境,需評估多維度因素,避免戰略誤判

工具應用:SWOT-C分析、決策樹分析、MECE法則

 

【實戰演練】

1. 分組沙盤模擬

學員分組:5-6人/組,抽取真實場景、完成任務要求

2. 成果點評總結

1)講師點評打分

2)學員互評標準

3)知識復盤總結

3. 課后任務與延伸學習

1)深度實踐:選擇一個實際工作中的問題,用課程框架完成《問題解決報告》

2)推薦閱讀:《麥肯錫問題分析與解決技巧》《豐田生產方式:問題解決力》《學會提問》

4. 互動答疑Q&A:學員提出具體問題,講師結合工具模型現場演示解決路徑

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